公墓管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對墓地墓穴、骨灰寄存、塔陵和壁葬的業(yè)務(wù)辦理。使用本系統(tǒng)前可以對系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,墓穴類型、級別、墓穴信息等，對用戶來說，方便而且更貼合實(shí)際情況。 2、在墓地安葬信息登記窗口中，登記逝者的有關(guān)信息，登記親屬的有關(guān)的信息，并為其選擇相應(yīng)的位置。 3、在選擇位置之后，該位置就為預(yù)定狀態(tài)，再選擇該位置的時候，系統(tǒng)的自動識別功能會提示你該位置已經(jīng)占用，使您不至于系統(tǒng)中從選擇墓穴到安葬有多種可操作的方式供選擇... ...
在公墓管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，公墓管理系統(tǒng)的電子檔案管理模塊承擔(dān)著核心作用，其流程以“規(guī)范采集、精準(zhǔn)處理、安全存儲、高效利用”為核心，形成完整閉環(huán)。
檔案采集是流程起點(diǎn)，需依托系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多源信息整合。工作人員通過系統(tǒng)錄入逝者基礎(chǔ)信息（姓名、生卒年月、身份信息）、墓位信息（編號、位置、規(guī)格），同時掃描上傳死亡證明、親屬委托書、繳費(fèi)憑證等紙質(zhì)文件，系統(tǒng)支持PDF、JPG等多格式導(dǎo)入。部分先進(jìn)系統(tǒng)還可對接民政部門數(shù)據(jù)庫，自動核驗(yàn)信息真實(shí)性，減少人工錄入誤差。
采集后的信息需經(jīng)系統(tǒng)完成標(biāo)準(zhǔn)化整理。系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)規(guī)則自動分類，以墓位編號為核心關(guān)聯(lián)鍵，將逝者信息、合同信息、維護(hù)記錄等關(guān)聯(lián)歸檔。同時完成信息校驗(yàn)，如識別身份證號格式錯誤、墓位編號重復(fù)等問題并提示修正，確保電子檔案的準(zhǔn)確性與關(guān)聯(lián)性，為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。
安全存儲是流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公墓管理系統(tǒng)采用“本地+云端”雙重存儲模式，本地服務(wù)器保障基礎(chǔ)訪問，云端備份防止數(shù)據(jù)丟失。系統(tǒng)內(nèi)置權(quán)限管理功能，為不同崗位人員分配查詢、修改、導(dǎo)出等不同權(quán)限，同時啟動日志記錄，全程追蹤檔案操作軌跡，滿足數(shù)據(jù)安全與合規(guī)要求。
檔案的利用與維護(hù)構(gòu)成流程的閉環(huán)。親屬可通過系統(tǒng)授權(quán)端口查詢逝者檔案及墓位維護(hù)記錄，工作人員則能快速調(diào)取檔案辦理續(xù)費(fèi)、遷墓等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)還具備定期更新機(jī)制，自動提醒墓位維護(hù)、費(fèi)用續(xù)繳等事項，工作人員處理后及時更新檔案狀態(tài)。此外，系統(tǒng)支持檔案統(tǒng)計分析，為公墓規(guī)劃、服務(wù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
整個流程通過公墓管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管控，既替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案易破損、查詢難的弊端，又以規(guī)范的流程保障了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性與安全性，為公墓管理提供高效支撐。